معرفی نرم‌افزار HP ePrint

در این مقاله معرفی نرم‌افزار HP ePrint را برای شما آماده کرده ایم. HP ePrint یک فناوری قدرتمند برای چاپ از راه دور در پرینترهای اچ‌پی است که به کاربران امکان می‌دهد تا از هر کجا که به اینترنت دسترسی دارند، فایل‌های خود را برای چاپ به پرینترهای سازگار با این فناوری ارسال کنند. این نرم‌افزار بیشتر برای کاربران تجاری و افرادی که نیاز به چاپ سریع دارند کاربرد دارد و با استفاده از ارسال ایمیل به پرینتر، دستور چاپ را اجرا می‌کند.

 6 مورد از ویژگی‌ها و قابلیت‌های HP ePrint

1. چاپ از طریق ایمیل:

• پرینترهای مجهز به HP ePrint یک آدرس ایمیل منحصر به فرد دارند. کاربران می‌توانند فایل مورد نظر خود را به این آدرس ایمیل کنند. پرینتر پس از دریافت ایمیل، به صورت خودکار فایل پیوست شده را چاپ می‌کند.

2. چاپ با استفاده از HP Smart App:

برنامه HP Smart، که برای دستگاه‌های iOS و Android در دسترس است، به کاربران اجازه می‌دهد که مستقیماً از طریق گوشی یا تبلت فایل‌ها را به پرینتر ارسال کنند. HP Smart به کاربران این امکان را می‌دهد که وضعیت پرینتر، میزان جوهر یا تونر و دیگر تنظیمات پرینتر را مدیریت کنند.

3. پشتیبانی از انواع فرمت‌های فایل:

• HP ePrint از فرمت‌های محبوب مانند PDF، اسناد Word و Excel، تصاویر (JPEG و PNG) و برخی فرمت‌های دیگر پشتیبانی می‌کند، که امکان چاپ انواع مختلف اسناد را فراهم می‌آورد.

4. چاپ از فضای ابری:

• HP ePrint به کاربر اجازه می‌دهد تا فایل‌های ذخیره شده در سرویس‌های ابری مانند Google Drive ،Dropbox و OneDrive را نیز به سادگی چاپ کند. این ویژگی به خصوص برای کاربرانی که اسناد خود را در فضای ابری ذخیره می‌کنند بسیار مفید است.

5. امنیت بالا:

• HP ePrint با استفاده از پروتکل‌های امنیتی، تضمین می‌کند که داده‌های کاربران در طول فرایند چاپ ایمن باشند. همچنین، کاربران می‌توانند محدودیت‌هایی برای دسترسی به آدرس ایمیل پرینتر اعمال کنند تا فقط افرادی که مجاز هستند بتوانند به آن ایمیل ارسال کنند.

6. چاپ مستقیم از دستگاه‌های تلفن همراه:

• HP ePrint این امکان را فراهم می‌کند که کاربران به طور مستقیم از دستگاه‌های تلفن همراه خود، بدون نیاز به کامپیوتر، به پرینتر متصل شده و دستور چاپ بدهند.

بیشتر بخوانید : آموزش تنظیم و راه اندازی اسکنر اچ پی

 مراحل استفاده از HP ePrint

1. ایجاد و اتصال به حساب HP Smart:

• برای استفاده از HP ePrint باید یک حساب HP Smart داشته باشید. پس از ایجاد حساب، پرینتر خود را در این حساب ثبت کرده و به اینترنت متصل کنید.

2. دریافت آدرس ایمیل پرینتر:

• هر پرینتر سازگار با HP ePrint دارای یک آدرس ایمیل خاص است که از طریق حساب HP Smart یا مستقیماً از پرینتر دریافت می‌شود.

3. ارسال فایل برای چاپ:

• فایل مورد نظر را به آدرس ایمیل پرینتر ارسال کنید. فایل‌های پیوست شده به این ایمیل به صورت خودکار توسط پرینتر دریافت و چاپ می‌شوند.

4. مدیریت تنظیمات و نظارت بر چاپ:

• از طریق برنامه HP Smart می‌توانید تنظیمات مربوط به چاپ و مدیریت دسترسی به ایمیل پرینتر را انجام دهید. این تنظیمات شامل تعیین لیست مجاز (Whitelist) از افراد مجاز برای ارسال ایمیل و تنظیمات دیگری مانند کیفیت چاپ و نوع کاغذ است.

 مزایای استفاده از HP ePrint

• دسترسی آسان و انعطاف‌پذیری بالا: کاربران می‌توانند از هر مکانی و در هر زمانی فایل‌ها را به پرینتر ارسال کنند.
• چاپ بدون نیاز به درایور اضافی: نیازی به نصب درایور روی دستگاه‌های مختلف نیست. تنها کافی است به اینترنت و آدرس ایمیل پرینتر دسترسی داشته باشید.
• صرفه‌جویی در زمان و افزایش بهره‌وری: HP ePrint به کاربران تجاری و حرفه‌ای این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به حضور فیزیکی در کنار پرینتر، اسناد خود را چاپ کنند.

 محدودیت‌ها و نکات قابل توجه

• سازگاری دستگاه‌ها: HP ePrint فقط با پرینترهای خاص اچ‌پی سازگار است که از این فناوری پشتیبانی می‌کنند.
• نیاز به اتصال به اینترنت: این نرم‌افزار تنها زمانی قابل استفاده است که پرینتر به اینترنت متصل باشد.
• عدم پشتیبانی از برخی تنظیمات پیشرفته چاپ: HP ePrint ممکن است همه تنظیمات پیشرفته چاپ را که از طریق نرم‌افزارهای دیگر قابل دسترسی است، نداشته باشد.

HP ePrint یک فناوری کاربردی و مناسب برای کسانی است که نیاز به چاپ از راه دور دارند، و با استفاده از ایمیل و اینترنت، فرآیند چاپ را ساده و سریع‌تر می‌کند.

دانلود نرم افزار HP Smart برای اندروید : در این لینک

دانلود نرم افزار HP Smart برای آیفون : در این لینک