محاسبه هزینه چاپ رنگی لیزری

محاسبه هزینه چاپ رنگی برای پرینتر لیزری

برای محاسبه هزینه هر چاپ رنگی برای یک پرینتر لیزری رنگی، نیاز به اصول مشابه پرینترهای سیاه و سفید است البته با کمی تفاوت و نکات اضافی.

1. جمع آوری اطلاعات:

• شناسایی شماره مدل کارتریج‌ها: مدل‌های خاص کارتریج تونر رنگی برای پرینتر  خود را شناسایی کنید. (مانند HP 305A برای تونر آبی). معمولاً یک کارتریج جداگانه برای هر رنگ (آبی، قرمز، زرد و مشکی) وجود دارد.
• قیمت تعویض کارتریج‌ها (و یا هزینه شارژ کارتریج): قیمت هر کارتریج رنگی را آنلاین یا از فروشگاه‌های ماشین های اداری بررسی کنید.
• بازدهی صفحه (Page Yield): تعداد صفحات تقریبی که هر کارتریج رنگی می‌تواند چاپ کند را پیدا کنید (با پوشش خاصیت). این اطلاعات معمولاً در وب‌سایت HP یا بسته‌بندی کارتریج قابل دسترسی است. این عدد معمولاً بر اساس استانداردهای خاصی مانند ISO/IEC 19752 برای کارتریج‌های تونر و ISO/IEC 24711 برای کارتریج‌های جوهرافشان محاسبه می‌شود.

استانداردهای اندازه‌گیری:

•  ISO/IEC 19752: این استاندارد برای کارتریج‌های تونر استفاده می‌شود و تعداد صفحاتی را که می‌توان با یک کارتریج تونر چاپ کرد، تحت شرایط خاصی مشخص می‌کند.
• ISO/IEC 24711: این استاندارد برای کارتریج‌های جوهرافشان استفاده می‌شود و تعداد صفحات قابل چاپ با یک کارتریج جوهر را تحت شرایط مشخصی تعیین می‌کند.

شرایط تست:

• پوشش صفحه: معمولاً برای محاسبه page yield، پرینترها با پوشش صفحه ۵ درصد تست می‌شوند. این به معنای چاپ متن استاندارد روی ۵ درصد از سطح یک صفحه A4 است.
• نوع محتوا: نوع محتوای چاپ شده (متن، تصاویر، گرافیک‌ها) نیز می‌تواند بر page yield تأثیر بگذارد. مثلاً چاپ تصاویر رنگی به مراتب بیشتر از چاپ متون سیاه و سفید از جوهر یا تونر استفاده می‌کند.

عوامل تأثیرگذار:

• نوع کاغذ: استفاده از انواع مختلف کاغذ می‌تواند بر مصرف جوهر یا تونر تأثیر بگذارد.
• تنظیمات چاپ: تنظیمات کیفیت چاپ (پیش‌نویس، نرمال، بهترین کیفیت) نیز می‌توانند تأثیر زیادی بر page yield داشته باشند.
• پوشش: این به مقدار جوهر یا تونری اشاره دارد که در یک صفحه معمولی استفاده می شود. اسناد متنی معمولاً پوشش کمتری (حدود 5 درصد) نسبت به صفحاتی با تصاویر یا گرافیک دارند.

2. پوشش و نسبت چاپ:

• پوشش: همانند پرینترهای سیاه و سفید، پوشش به میزان تونر استفاده شده در یک صفحه اشاره دارد. اسناد متنی پوشش کمتری دارند (حدود 5٪) در حالی که تصاویر و گرافیک‌ها از تونر بیشتری استفاده می‌کنند (پوشش بالاتر).
• نسبت چاپ: چاپ‌های رنگی معمولاً از تونر بیشتری نسبت به چاپ‌های سیاه و سفید استفاده می‌کنند. نسبت چاپ رنگی به سیاه و سفید را برآورد کنید که می‌تواند مثلاً 20٪ باشد.

3.  محاسبه هزینه:

• هزینه تونر سیاه در هر صفحه: به همان روش پرینترهای سیاه و سفید عمل کنید. هزینه هر صفحه برای کارتریج تونر سیاه را با استفاده از قیمت و بازدهی صفحه آن محاسبه کنید.
• هزینه تونر رنگی در هر صفحه: این محاسبه را برای هر کارتریج تونر رنگی (آبی، قرمز، زرد) تکرار کنید.
• میانگین وزنی هزینه تونر رنگی در هر صفحه: هزینه هر صفحه از هر کارتریج رنگی را در توان پوشش و نسبت چاپ تخمین زده شده ضرب کنید و سپس این مقادیر را با یکدیگر جمع کنید. به عنوان مثال:(هزینه تونر آبی در هر صفحه * پوشش آبی * نسبت چاپ) + (هزینه تونر قرمز در هر صفحه * پوشش تونر قرمز * نسبت چاپ) + (هزینه تونر زرد در هر صفحه * پوشش تونر زرد * نسبت چاپ)
• کل هزینه تونر در هر صفحه: هزینه تونر سیاه در هر صفحه که قبلاً محاسبه کرده‌اید را به میانگین وزنی هزینه تونر رنگی در هر صفحه اضافه کنید. این مقدار به عنوان هزینه تخمینی هر چاپ رنگی شما خواهد بود.

مثال محاسبه (با فرض پوشش 5٪ برای متن و نسبت چاپ 20٪ برای رنگی):

• قیمت کارتریج سیاه: 70 دلار
• بازدهی صفحه سیاه: 1200 صفحه
• قیمت کارتریج آبی: 60 دلار
• بازدهی صفحه آبی: 1000 صفحه
• قیمت کارتریج قرمز: 60 دلار
• بازدهی صفحه قرمز: 1000 صفحه
• قیمت کارتریج زرد: 60 دلار
• بازدهی صفحه زرد: 1000 صفحه
• هزینه تونر سیاه در هر صفحه: (70 دلار / 1200 صفحه) = 0.058 دلار

 میانگین وزنی هزینه تونر رنگی در هر صفحه:

• آبی: (60 دلار / 1000 صفحه) * 0.2 (نسبت چاپ 20٪) * 0.05 (پوشش 5٪) = 0.0018 دلار
• قرمز: (60 دلار / 1000 صفحه) * 0.2 (نسبت چاپ 20٪) * 0.05 (پوشش 5٪) = 0.0018 دلار
• زرد: (60 دلار / 1000 صفحه) * 0.2 (نسبت چاپ 20٪) * 0.05 (پوشش 5٪) = 0.0018 دلار
• کل هزینه تونر در هر چاپ رنگی: 0.058 دلار (سیاه) + (0.0018 + 0.0018 + 0.0018) دلار = 0.0634 دلار

توجهات مهم:

این یک تخمین است. هزینه واقعی هر چاپ ممکن است بسته به عواملی مانند مدل‌های خاص کارتریج، تغییرات پوشش (عناصر بیشتر رنگی) و تنظیمات پرینتر متفاوت باشد.