هزینه چاپ برگه سیاه و سفید

7 مورد مهم در محاسبه هزینه چاپ برگه سیاه و سفید

هزینه چاپ برگه سیاه و سفید را می توانید با استفاده از عوامل زیر تخمین بزنید:

1- قیمت کارتریج :

• قیمت کارتریج تونر جایگزین خود را پیدا کنید. می توانید به صورت آنلاین جستجو کنید یا وب سایت های خرده فروش را بررسی کنید.

2- بازده صفحه (Page Yield):

• اعداد تقریبی صفحاتی را که یک کارتریج می تواند با 5 درصد پوشش رنگ چاپ کند.
• در کارتریج به معنای تعداد صفحاتی است که یک کارتریج پرینتر می‌تواند قبل از تمام شدن جوهر یا تونر چاپ کند. این عدد معمولاً بر اساس استانداردهای خاصی مانند ISO/IEC 19752 برای کارتریج‌های تونر و ISO/IEC 24711 برای کارتریج‌های جوهرافشان محاسبه می‌شود.

3- استانداردهای اندازه‌گیری:

• ISO/IEC 19752: این استاندارد برای کارتریج‌های تونر استفاده می‌شود و تعداد صفحاتی را که می‌توان با یک کارتریج تونر چاپ کرد، تحت شرایط خاصی مشخص می‌کند.
• ISO/IEC 24711: این استاندارد برای کارتریج‌های جوهرافشان استفاده می‌شود و تعداد صفحات قابل چاپ با یک کارتریج جوهر را تحت شرایط مشخصی تعیین می‌کند.

4- شرایط تست:

• پوشش صفحه: معمولاً برای محاسبه page yield، پرینترها با پوشش صفحه ۵ درصد تست می‌شوند. این به معنای چاپ متن استاندارد روی ۵ درصد از سطح یک صفحه A4 است.
• نوع محتوا: نوع محتوای چاپ شده (متن، تصاویر، گرافیک‌ها) نیز می‌تواند بر page yield تأثیر بگذارد. مثلاً چاپ تصاویر رنگی به مراتب بیشتر از چاپ متون سیاه و سفید از جوهر یا تونر استفاده می‌کند.

بیشتر بخوانید: 3 روش به اشتراک‌گذاری یک پرینتر HP در شبکه

5- عوامل تأثیرگذار:

• نوع کاغذ: استفاده از انواع مختلف کاغذ می‌تواند بر مصرف جوهر یا تونر تأثیر بگذارد.
•   تنظیمات چاپ: تنظیمات کیفیت چاپ (پیش‌نویس، نرمال، بهترین کیفیت) نیز می‌توانند تأثیر زیادی بر page yield داشته باشند.
• پوشش: این به مقدار جوهر یا تونری اشاره دارد که در یک صفحه معمولی استفاده می شود. اسناد متنی معمولاً پوشش کمتری (حدود 5 درصد) نسبت به صفحاتی با تصاویر یا گرافیک دارند.

در اینجا یک محاسبه برای هزینه چاپ برگه سیاه و سفید مرحله به مرحله وجود دارد:

6 – گردآوری اطلاعات:

• اگر بدنبال تعویض کارتریج هستید شماره مدل کارتریج را برای چاپگر  خود پیدا کنید و قیمت کارتریج را به صورت آنلاین یا از یک خرده فروش پیدا کنید. سپس بازده صفحه برای مدل کارتریج خود را پیدا کنید. برای مثال بازدهی صفحه کارتریج 67a که در پرینتر HP LaserJet M111a  کاربرد دارد 1500 صفحه هست (پرینتر 1500 صفحه با پوشش رنگ 5 درصد چاپ می کند تا تونر آن تمام شود). اگر بدنبال شارژ کارتریج هستید هزینه شارژ را از یک دفتر خدمات فنی سوال کنید.

7 – برآورد هزینه هر صفحه:

• پوشش متوسط برای چاپ های خود را تعیین کنید (به عنوان مثال، 5 درصد برای اسناد متنی). سپس از فرمول زیر استفاده کنید: (قیمت کارتریج / بازده صفحه) * پوشش = هزینه تونر در هر صفحه

محاسبه مثال (فرض بر این است که پوشش 5 درصد برای اسناد متنی باشد):

• قیمت کارتریج: 50 دلار
• بازده صفحه: 1500 صفحه
• پوشش: 5٪
• هزینه تونر در هر صفحه = (50 دلار / 1500 صفحه) * 0.05 = 0.00166 دلار (گرد به دو رقم اعشار)

بنابراین، هزینه تخمینی برای هر چاپ سیاه و سفید برای این مثال حدود 0.0017 دلار است.

بیشتر بخوانید: مقایسه بین دو مدل پرینتر HP Laser 107a و HP LaserJet M111a

نکات مهم:

• این یک برآورد است. هزینه چاپ برگه سیاه و سفید هر چاپ می تواند بسته به عواملی مانند مدل خاص کارتریج، پوشش (پوشش بالاتر به معنای استفاده بیشتر تونر در هر صفحه) و تنظیمات چاپگر متفاوت باشد.
• کارتریج های بازده بالا که صفحات بیشتری چاپ می کنند می توانند هزینه هر چاپ را در دراز مدت کاهش دهند، اگرچه هزینه اولیه کارتریج ممکن است بالاتر باشد.